個人情報取り扱いついて

１．目的

株式会社ヤタニは、事業を行う上での個人情報の重要性に鑑み、昨今の個人情報に関する度重なる事件の発生を教訓に、事故、事件を未然に防ぐ環境、体制を構築すべく、次の通り個人情報保護方針を定めます。

２．基本方針

当社は、個と組織をポジティブに変革するチェンジエージェントとして、「働く」「遊ぶ」「学ぶ」「暮らす」の事業領域において、期待価値の高いサービス機会を創出する経営を掲げ、その実現に向けて｢個人情報保護｣は重要事項であると据え、当社のすべての役員、従業員が、個人情報保護の重要性を理解し、提供された｢個人情報｣を大切に取り扱い、安心して当社のサービスを利用できるよう努めます。

３．取り組み

当社は、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考え、以下の取り組みを実施します。

 

1.個人情報の取得、利用および提供について

当社が使用するすべての個人情報について、適切な取得、利用および提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないこと、およびそのための措置を講じるものとします。その利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめ対象者の同意を得るものとします。

2.個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を順守します。

3.個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止ならびに是正措置を講じます。

4.個人情報に関する苦情および相談について

個人情報に関する苦情および相談には、速やかに対処するものとします。

5.個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善するものとします。

6.個人情報の共同利用について

提供された個人情報について、より付加価値の高いサービスを提供するため、特定した利用目的のみに、当社のグループ会社に限り個人情報を共同で利用させていただきます。また、グループ会社各社においても個人情報の利用目的を超えた利用はしないものとします。

 

制定日：令和5年4月1日

株式会社ヤタニ

代表取締役社長 矢谷一朗

 

個人情報の取り扱いについて

1.株式会社ヤタニ（以下「当社」という。）では以下の目的で個人情報を利用します。

• ⅰ.派遣登録、人材派遣、人材紹介、アウトソーシング事業など当社サービスを提供するため

• • ・仕事紹介を目的とした、スキル・経験等の確認

    ・・選考・決定にあたり登録者の就業条件・スキル内容と応募された就業条件・内容がマッチングするかの確認

    ・職場訪問、当社面談、面接などの日程調整を行うため

    ・求人に関する情報を配信するなど、 就業機会の確保のため

    ・求人会社への求職者情報の提供のため

    ・就業時の労務管理（給与計算・福利厚生提供等）のため（給与振込先の金融機関情報）

    ・就業機会の確保と適切な雇用管理（制服貸与などのための身体や靴のサイズ情報）

    ・契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、支払業務のため

    ・当社サービスに関するアンケート調査

• ⅱ.採用に関する選考、決定にあたりスキル内容・応募内容などの確認、選考と面接合否の連絡をするため

  ⅲ.人事情報として活用するため

  ⅳ.採用に関する選考、決定及び就業開始時の労務管理等のため

  ⅴ.キャリア形成支援を目的とした教育訓練等のため

  ⅵ.本人の求めによる各種お問い合わせ・ご相談・苦情への対応、確認及び記録のため

  ⅶ.統計データ作成のため

  ⅷ.取得した閲覧履歴、登録、就業状況等の情報を分析して、求人などの当社サービスに関する広告のために利用いたします。

  ⅸ.ご本人様確認のため

  ⅹ.職業紹介のあっせん行為（スカウト行為）を行うため

  ⅺ.当社及びグループ会社並びに他社のサービスに関する情報及び資料を電子メール、DM及び送付等をするため

  ⅻ.上記に付随するサービスの遂行のために収集し、それ以外の目的では使用しません。

2.個人情報を本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当するときには提供する場合があります。

• ⅰ.ご登録いただいた情報のうち、スキルシート等の情報について、就業先・求人会社に提供する場合

  ⅱ.派遣契約時に社会保険加入台帳を就業先に提供する場合

  ⅲ.職業紹介で求職者に開示の許諾を得た業務提携先に提供するため

  ⅳ.職業紹介時に名前・住所・電話番号を伏せた履歴書を紹介先に提供する場合

  ⅴ.給与振込みのための銀行へ個人情報を提供する場合

  ⅵ.就業時に制服貸与などのために身体や靴のサイズ情報を就業先へ提供する場合

  ⅶ.健康診断書の写しを産業医に提供する場合

  ⅷ.障害者手帳の写しを取得し、官公署へ提供する場合

  ⅸ.あらかじめ、ご本人に必要事項を明示又は通知し、同意を得ている場合

  ⅹ.キャリア形成支援を目的とした教育訓練等のため

  ⅺ.就業先において入退出カードを作成する場合

  ⅻ.派遣先・委託元へ週次・月次報告書を提出する場合

  xiii.派遣先・委託元において従業員名簿を作成する場合

  xiv.法令に基づく場合

  xv.ご本人並びに公衆の生命、身体又は財産を脅かす可能性がある場合

  xvi.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために必要である場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合

  xvii.国若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令で定める事務を遂行することに協力する場合で、ご本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼす場合

  xviii.就業機会の確保など、より付加価値の高いサービスを展開するために当社グループ会社に限り個人情報を共同利用する場合

3.当社では以下の目的で要配慮個人情報のうち障害者手帳の写しを含む身体状況に関する情報を利用します。

• ⅰ.障がい者人材サービスを提供するため

  ⅱ.採用に関する選考、決定に利用するため

  ⅲ.障がい者雇用状況報告のため

  ⅳ.障がい者雇用納付金の申告のため

  ⅴ.障がい者雇用調整金の申請のため

4.要配慮個人情報のうち障害者手帳の写しを含む身体状況に関する情報を本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。ただし、障がいの種類及び、障がいの程度などの情報を以下の機関に提供することがあります。

• ⅰ.公共職業安定所

  ⅱ.独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構

5.本人の希望がある場合に限り、要配慮個人情報のうち障害者手帳の写しを含む身体状況に関する情報を、当該情報に応じた職場環境確保と安全衛生整備のため、就業予定（就業先）企業に提供することがあります。

6.個人情報を収集する項目には必須項目と任意項目に分かれています。必須項目に不足がある場合には再提出をお願いすることがあります。再提出がない場合には問い合わせ対応等ができない場合がありますのでご了承ください。

7.当社が定める個人情報保護の観点から一定水準以上であると認めた委託先にデータ処理業務の一部を委託する場合があります。

8.当社ホームページではより便利に利用していただく等のため、クッキー（Cookie）を使用する場合がありますが、クッキーによって個人を特定できる情報を得ることはありません。

• クッキーとは

  • クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。 お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

• クッキーの設定について

• • ・お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

    ・すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

• 株式会社ヤタニがクッキー等を使用して行っていること 以下の目的のため、株式会社ヤタニはクッキー等を利用しています。

• • ・取得した閲覧履歴、登録、就業状況等の情報を分析して、求人などの当社サービスに関する広告のために利用いたします

    ・お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため

    ・お客様が興味を持っている内容や、株式会社ヤタニのサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため

    ・株式会社ヤタニのサイトの利用者数やトラフィックを調査するため

    ・株式会社ヤタニのサービスを改善するため

    ・セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力（再認証）を促すため

• なお、株式会社ヤタニは、株式会社ヤタニの広告の配信を委託する広告媒体への委託に基づき、広告媒体を経由して、株式会社ヤタニのクッキーを保存し、参照する場合があります。

  【Google Analyticsの利用について】 当社サイトでは、お客様の当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。 当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。 当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様の当社サイトの訪問状況を把握します。 Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。 お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。 Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。

  Google Analyticsの利用規約 http://www.google.com/analytics/terms/jp.html Googleのプライバシーポリシー http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/ Google Analyticsオプトアウトアドオン https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja Google Analyticsの利用に関する記載

  当社は、求人などの当社サービスに関する情報を広告配信等の目的で、当社が取得した個人情報（以下【対象となる個人関連情報】をご参照ください）を不可逆なハッシュ化（元の形式に戻せない処理）したうえで、第三者（以下【提供先の第三者及びプライバシーポリシー】をご参照ください）に提供することがあります。第三者は自ら保有する情報と照合し、その結果に基づき広告の配信・効果測定・分析を行うことがあります。 【提供先の第三者及びプライバシーポリシー】 ・グーグル株式会社 https://policies.google.com/privacy?hl=ja 【対象となる個人関連情報】 ・メールアドレス情報、電話番号

9.音声録音によるモニタリング

• 当社は、音声録音によるモニタリングについて以下のように定め、利用目的以外では利用いたしません。

• • ⅰ.モニタリングの目的

  • • ・モニタリングで取得した個人情報は従業員の安全管理にのみ利用する。

      ・受電担当者は、音声または電子的方法により記録させていただく旨を事前にアナウンスし、同意を得る。

      ・委託契約の目的達成に必要な範囲内で利用する。

  • ⅱ.モニタリングの対象 受託業務範囲内における電話応対業務

    ⅲ.モニタリング実施の責任者は個人情報保護管理者とする。

    ⅳ.モニタリング実施について定めたルール及び手順案は、モニタリング実施前に個人情報保護管理者により社内に徹底する。

    ⅴ.必要に応じてモニタリングの実施状況を運用の確認または監査にて確認する。

10.モバイル通信端末・通信回線の販売及び契約の受託業務において、利用契約者より提供される名前・住所・連絡先等は、利用申込み以外では利用致しません。

11.安全管理措置

• ⅰ.個人情報保護指針の策定

  • ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

• ⅱ.個人データの取扱いに係る規律の整備

  • ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

• ⅲ.組織的安全管理措置

  • ・個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。

    ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

• ⅳ.人的安全管理措置

  • ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

    ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

• ⅴ.物理的安全管理措置

  • ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。なお、テレワークを行う場合には、覗き見防止フィルターを利用するなどを記載した実施マニュアルを整備し安全管理に関する注意事項を遵守する措置を実施しています。

    ・アクセス個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため機器類等は施錠できるキャビネットに保管するなどの措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定や封緘など容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

• ⅵ.技術的安全管理措置

  • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

    ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

    ・個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システムを限定しています。

    ・情報システムによってアクセスすることのできる個人情報データベース等を限定しています。

    ・ユーザーIDに付与するアクセス権により、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用できる従業者を限定しています。

    ・情報システムと外部ネットワークとの接続箇所にファイアウォール等を設置し、不正アクセスを遮断しています。

    ・情報システム及び機器にセキュリティ対策ソフトウェア等（ウイルス対策ソフトウェア等）を導入し、不正ソフトウェアの有無を確認しています。

    ・機器やソフトウェア等に標準装備されている自動更新機能等の活用により、ソフトウェア等を最新状態としています。

    ・ログ等の定期的な分析により、不正アクセス等を検知しています。

    ・情報システムの設計時に安全性を確保し、継続的に見直しています（情報システムのぜい弱性を突いた攻撃への対策を講ずることも含む。）。

    ・個人データを含む通信の経路又は内容を暗号化しています。

    ・移送する個人データについて、パスワード等による保護を行っています。

• ⅶ.外的環境の把握

当社では以下の外国において個人データを取り扱うことが想定されます。 アメリカ合衆国（カリフォルニア州） ベトナム社会主義共和国 ミャンマー連邦共和国 具体的な法制度は以下をご参照ください。 https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/

12.当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。

本内容に関するご質問は、下記の問合せ窓口にお願いいたします。

＜個人情報の取り扱いに関する連絡先＞ 事業社名：株式会社ヤタニ 所在地　：大阪市西区本田1－11－24 ﾔﾀﾆﾊｲﾂ２F 電話番号：06-6581-3734